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澳门葡萄京官方网站学生家长联系制度

发布日期:2015-09-02    点击次数:

  为进一步加强学生的管理工作,构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制,保证学生顺利完成学业,根据学校的有关规定,结合学院实际情况,特制定本制度。 

  一、家长联系制度的主要内容 

  (一)交流学生在校期间的行为表现; 

  (二)通知学生在校期间的学习成绩; 

  (三)通报学生在校期间的奖惩情况; 

  (四)通报学生在校期间的综合测评; 

  (五)反馈学生在校期间的其他表现; 

  (六)交流学生工作的意见和建议。 

  二、家长联系制度的主要措施 

  (一)家庭情况的调查、记录及更新。新生报到当天,及时做好学生家庭情况登记工作。班主任及辅导员老师按照班级分别建立家庭档案、其中包括通讯录、家庭成员基本信息、详细家庭住址等(信息表见附录一),了解学生的家庭状况,建立家长通信网络,保证家长与学校之间沟通顺畅。同时,让学生熟悉学校、学院和教师情况;及时更新家长联系方式,每学期确认一次信息的准确度;每次谈话做好记录, 发现特殊状况要及时标注并解决,并且如实向上汇报。 

  (二)把加强与问题学生家长的联系作为工作重点,争取学生家长的配合,与学院共同做好后进生的转化工作。 

  1. 对受严重警告以上(包括严重警告)处分的学生,由辅导员在一周内通知学生家长,并及时做好通话记录,填写“受处分(处理)学生家长联系记录单”(附录二)报学院学工办备案。 

  2.对受到学业预警的学生,由辅导员在一周内通知学生家长,并及时做好通话记录,填写“受处分(处理)学生家长联系记录单”(附录二)报学院学工办备案。 

  (三)对节假日提前离校以及未按时返校、在外实习及延期毕业的学生要了解学生的去向,并做好与学生家长的联系与核实工作。 

  (四)家长通信制度。每学期末,学院将以书信的形式向家长通报学生在校期间的各种表现及社会实践情况。同时征求家长对学院工作的意见和建议,逐步改进学院的各项工作。 

  (五)新生家长会制度。新生入学日,召开新生家长会,向家长介绍我院的教学工作计划和工作情况,征求家长对工作的意见和建议,虚心听取,不断改进工作。 

  (六)设立院长联系信箱,院长接待日,及时和家长联系,促进学院各项工作的顺利进行。 

  三、家长联系制度的主要执行人及工作要求 

  (一)主要执行人 

  1.负责带班的学生辅导员; 

  2.负责带班的兼职班主任; 

  3.负责学习成绩的主要管理人员; 

  4.与学生工作有关的其他人员。 

  沟通渠道的建立由辅导员负责,学院学生工作办公室负责督察。辅导员要建立本班学生的家庭通讯地址及家长联系电话。遇有复学、转专业(班级)等必须做好移交工作。学生工作办公室必须督促辅导员详细记录联系内容并不定期进行检查,将检查情况作为辅导员年终考核的依据。 

  (二)工作要求 

  1.特殊学生的家长要经常联系; 

  2.重点学生的家长要加强联系; 

  3.一般学生的家长要保持联系。 

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